Werkplekmanagement
Werkplekbezetting meten én uw kantoor slimmer benutten
Krijg realtime inzicht in het gebruik van werkplekken en vergaderruimtes. Verlaag facilitaire kosten, benut kantoorruimte efficiënter en bied medewerkers tegelijkertijd geïntegreerd draadloos opladen.
- Realtime inzicht in werkplekbezetting
- Geen koppeling met uw wifi- of IT-netwerk nodig
- Slimmere schoonmaak op basis van daadwerkelijk gebruik
- Draadloos laden geïntegreerd in de werkplek
- Koppelbaar met bestaande reserverings- en smart-buildingsoftware
Of laat ons uw kantoor doorrekenen
Weet u hoeveel van uw werkplekken écht worden gebruikt?
Hybride werken maakt kantoorbezetting steeds moeilijker voorspelbaar. Op dinsdag kan het kantoor vol zitten, terwijl op vrijdag complete zones leeg blijven.
Zonder betrouwbare data worden beslissingen over huisvesting, schoonmaak en inrichting vooral op gevoel genomen.
Benut uw kantoor slimmer
Krijg inzicht in welke werkplekken en ruimtes écht worden gebruikt. Zo kunt u onderbouwd beslissen over het aantal werkplekken, verdiepingen en benodigde vierkante meters.
Meer inzicht. Minder onnodige ruimte.
Verlaag facilitaire kosten
Stem schoonmaak en facilitaire dienstverlening af op daadwerkelijk gebruik. Zo voorkomt u dat ongebruikte werkplekken dagelijks worden schoongemaakt.
Efficiënter schoonmaken. Lagere kosten.
Betere werkplekervaring
Creëer een slimme, moderne werkplek die aansluit op hybride werken. Medewerkers profiteren van een prettig ingerichte werkplek met geïntegreerd draadloos opladen.
Slimmer werken. Gemak voor medewerkers.
Zo werkt slim werkplekmanagement
Zodra een medewerker plaatsneemt en de werkplek gebruikt, ontstaat waardevolle informatie over de daadwerkelijke bezetting van het kantoor. De slimme sensor registreert automatisch wanneer een werkplek in gebruik is. Dit gebeurt op de achtergrond, zonder dat medewerkers hier iets voor hoeven te doen. De verzamelde gegevens worden automatisch doorgestuurd naar het dashboard.
Hier krijgt u inzicht in bezettingsgraden, gebruiksmomenten en verschillen tussen werkplekken, ruimtes of locaties. Met deze inzichten kunt u onderbouwde keuzes maken. Denk aan het efficiënter inzetten van kantoorruimte, het aanpassen van schoonmaakfrequenties en het optimaliseren van facilitaire kosten.
Van gebruik naar inzicht. Van inzicht naar een slimmer kantoor.
Benieuwd wat dit voor uw kantoor
kan opleveren?
Laat Richard u in een korte demo zien hoe
werkplekmanagement werkt.
Boek een demo!
Laat uw gegevens achter en Richard neemt contact op om een geschikt moment in te plannen.
Geen ingewikkelde IT-implementatie
Onafhankelijk van uw wifi-netwerk
De Smart PuK communiceert via Narrowband-IoT.
Veilig en stabiel
Uw bestaande IT-infrastructuur wordt niet extra belast.
Koppelbaar met bestaande software
Via een API kan data worden geïntegreerd met werkplekreserverings- en smart-buildingplatformen.
Laat ons uw kantoor doorrekenen
Hoeveel werkplekken heeft uw kantoor? Schuif en zie direct wat inzicht in de werkplekbezetting u per jaar oplevert.
Indicatie op basis van gemiddelde facilitaire kosten per werkplek en ervaringscijfers uit onze projecten.
Slim werkplekmanagement: één compleet systeem
Hardware
Smart PuK Visual: Speciaal ontworpen voor individuele werkplekken.
Smart PuK Meeting Room: Ideaal voor gebruik in vergaderruimtes.
Smart PuK Visual Magnetic: Een magnetische versie.
Smart PuK Combi: Laad tegelijkertijd je laptop en toestel
Alle producten zijn compatibel met Qi-apparaten, zoals telefoons, earpods en muizen, en zijn uitgerust met bewegingssensoren.
Software
Dashboard: real-time inzichten in werkplekbezetting.
Cloud: Voor veilige data-opslag en communicatie.
Optionele API: Voor integratie met externe smart building platforms en/of werkplekreserveringstools.
Service
Digitale set-up: Interactieve plattegronden in jouw Dashboard.
Training en support: Virtuele training en tweedelijns ondersteuning op werkdagen.
Smart Care: Onderhoudsservice met updates en controles, 1-2 keer per jaar.
Workspace Consultancy: Advies op basis van werkplekdata om kosten te besparen en ruimte te optimaliseren.
Tevreden klanten vinden wij belangrijk
Veel gestelde vragen
Heb jij vragen over werkplekmanagement op jouw kantoor? Bekijk hiernaast onze ‘Veel gestelde vragen’. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op! We zijn je graag van dienst!
Wat is werkplekmanagement?
Werkplekmanagement is het slim organiseren en beheren van werkplekken binnen een kantoor. Met behulp van sensoren en software krijg je inzicht in de bezetting van werkplekken, waardoor je ruimte efficiënter benut, facilitaire processen beter inricht en kosten bespaart.
Wat kost werkplekmanagement?
De kosten zijn afhankelijk van het aantal werkplekken, de gekozen hardware en de gewenste services. Doordat je bespaart op ruimte- en schoonmaakkosten – tot wel 50% op schoonmaak en verdient het systeem zich in de praktijk snel terug. Vraag een offerte op maat aan voor jouw situatie.
Hoe werkt een werkplekmanagementsysteem?
Elke werkplek wordt voorzien van een Smart PuK met bewegingssensor en draadloze Qi-lader. De sensoren registreren of een werkplek in gebruik is en sturen deze data via Narrow Band-IoT naar het Dashboard. Daar zie je in real-time welke plekken bezet, vrij of aan schoonmaak toe zijn.
Is werkplekmanagement geschikt voor hybride werken?
Ja, juist bij hybride werken is werkplekmanagement waardevol. Omdat de bezetting per dag sterk wisselt, helpt real-time inzicht om het juiste aantal werkplekken beschikbaar te stellen, reserveringssoftware te koppelen en de kantoorruimte af te stemmen op het werkelijke gebruik.
Heeft werkplekmanagement toegang tot ons IT-netwerk nodig?
Nee. Het systeem van Hagele werkt via Narrow Band-IoT en functioneert daardoor volledig onafhankelijk van jouw IT- of wifi-netwerk. Dat garandeert een veilige, stabiele verbinding zonder extra belasting van de bestaande infrastructuur.