Werkplekmanagement
Hagele bureaumanagement
Het werkplekmanagement van Hagele is een slimme totaaloplossing waarin draadloos opladen en live-inzicht in de bezetting van werkplekken samenkomen. De oplossing is ontwikkeld voor organisaties die hun kantoor efficiënter, prettiger en duurzamer willen inrichten.
Met werkplekmanagement van Hagele til je de beleving op kantoor naar een hoger niveau én verlaag je de kosten dankzij helder inzicht in hoe werkplekken daadwerkelijk worden gebruikt.
De voordelen van werkplekmanagement
Werkplekbeleving
Dankzij draadloos opladen ontstaat een nette, kabelvrije werkplek. Zo creëer je een omgeving waarin medewerkers zich beter kunnen concentreren en prettiger werken.
Meer productiviteit
Apparaten die altijd opgeladen zijn en een doordachte inrichting van de werkplek zorgen voor minder afleiding en een energiekere, productievere werkdag.
Duurzamer kantoor
Werkplekmanagement draagt bij aan jouw duurzaamheidsambities door elektronisch afval terug te dringen en het energieverbruik te beperken.
Werkplekken en facilitaire processen slimmer organiseren
Met werkplekmanagement van Hagele beschik je op elk moment over actuele informatie over de bezetting van werkplekken in jouw gebouw. Doordat je precies weet welke plekken wanneer worden gebruikt, benut je de beschikbare ruimte optimaal en stem je de schoonmaak af op het werkelijke gebruik. Het resultaat: een kantoor dat perfect functioneert en een flinke besparing op de facilitaire kosten.
De Smart PuK Visual maakt dit in de praktijk zichtbaar met een ingebouwde LED-ring die duidelijke visuele signalen geeft. Het schoonmaakteam ziet in één oogopslag welke bureaus schoongemaakt moeten worden, en medewerkers worden op een subtiele manier uitgenodigd om vrije werkplekken daadwerkelijk te gebruiken. Facilitaire processen verlopen daardoor een stuk efficiënter, met een besparing op de schoonmaakkosten die kan oplopen tot 50%.
Vrijblijvende offerte of direct contact?
U kunt op verschillende manieren contact met ons opnemen,
bel 0172 786 185 of vul het contactformulier in.
Vrijblijvende offerte of direct contact?
U kunt op verschillende manieren contact met ons opnemen,
bel 0172 786 185 of vul het contactformulier in.
Sturen op data, met alle vrijheid
Werkplekmanagement levert continu waardevolle gegevens op over hoe jouw kantoorruimte wordt benut. Op basis van deze data neem je goed onderbouwde beslissingen over de indeling van ruimtes, het beheer van werkplekken en de inzet van facilitaire diensten. Zo ontstaat een kantooromgeving die past bij wat medewerkers nodig hebben en die bijdraagt aan de doelen van jouw organisatie.
Het systeem is bovendien flexibel inzetbaar: als zelfstandige oplossing of gekoppeld aan de werkplekreserveringssoftware en smart building-platformen die je al gebruikt. Omdat het systeem werkt via Narrow Band-IoT, functioneert het volledig los van jouw IT- of wifi-netwerk. Dat betekent een veilige en stabiele verbinding, zonder dat de bestaande infrastructuur extra wordt belast.
Waaruit bestaat het werkplekmanagement van Hagele?
Hardware
Alle producten zijn compatibel met Qi-apparaten, zoals telefoons, earpods en muizen, en zijn uitgerust met bewegingssensoren.
- Smart PuK Visual: Speciaal ontworpen voor individuele werkplekken.
- Smart PuK Meeting Room: Ideaal voor gebruik in vergaderruimtes.
- Smart PuK Visual Magnetic: Een magnetische versie.
- Smart PuK Combi: Laad tegelijkertijd je laptop en toestel
Software (SaaS)
-
Dashboard: real-time inzichten in werkplekbezetting.
-
Cloud: Voor veilige data-opslag en communicatie.
-
Optionele API: Voor integratie met externe smart building platforms en/of werkplekreserveringstools.
Services
-
Digitale set-up: Interactieve plattegronden in jouw Dashboard.
-
Training en support: Virtuele training en tweedelijns ondersteuning op werkdagen.
-
Smart Care: Onderhoudsservice met updates en controles, 1-2 keer per jaar.
-
Workspace Consultancy: Advies op basis van werkplekdata om kosten te besparen en ruimte te optimaliseren.
Direct contact met Richard?
Richard staat voor je klaar om al je vragen omtrent werkplekmanagement voor je kantoor te beantwoorden!
Tevreden klanten vinden wij belangrijk
Veel gestelde vragen
Heb jij vragen over werkplekmanagement op jouw kantoor? Bekijk hiernaast onze ‘Veel gestelde vragen’. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op! We zijn je graag van dienst!
Wat is werkplekmanagement?
Werkplekmanagement is het slim organiseren en beheren van werkplekken binnen een kantoor. Met behulp van sensoren en software krijg je inzicht in de bezetting van werkplekken, waardoor je ruimte efficiënter benut, facilitaire processen beter inricht en kosten bespaart.
Wat kost werkplekmanagement?
De kosten zijn afhankelijk van het aantal werkplekken, de gekozen hardware en de gewenste services. Doordat je bespaart op ruimte- en schoonmaakkosten – tot wel 50% op schoonmaak en verdient het systeem zich in de praktijk snel terug. Vraag een offerte op maat aan voor jouw situatie.
Hoe werkt een werkplekmanagementsysteem?
Elke werkplek wordt voorzien van een Smart PuK met bewegingssensor en draadloze Qi-lader. De sensoren registreren of een werkplek in gebruik is en sturen deze data via Narrow Band-IoT naar het Dashboard. Daar zie je in real-time welke plekken bezet, vrij of aan schoonmaak toe zijn.
Is werkplekmanagement geschikt voor hybride werken?
Ja, juist bij hybride werken is werkplekmanagement waardevol. Omdat de bezetting per dag sterk wisselt, helpt real-time inzicht om het juiste aantal werkplekken beschikbaar te stellen, reserveringssoftware te koppelen en de kantoorruimte af te stemmen op het werkelijke gebruik.
Heeft werkplekmanagement toegang tot ons IT-netwerk nodig?
Nee. Het systeem van Hagele werkt via Narrow Band-IoT en functioneert daardoor volledig onafhankelijk van jouw IT- of wifi-netwerk. Dat garandeert een veilige, stabiele verbinding zonder extra belasting van de bestaande infrastructuur.