Wat is kabelmanagement op kantoor?
Ieder kantoor heeft ermee te maken; kabels en snoeren. Een jaar of 15 geleden dachten allemaal dat de kabels en snoeren op kantoor minder zouden worden. We gingen allemaal over op wifi en draadloos opladen stond aan het begin. Helaas zijn het aantal kabels op kantoor alleen maar toegenomen. Wifi is toch niet zo stabiel en het aantal draadloze apparaten is enorm, maar ook de zit/sta bureaus hebben tegenwoordig stroom nodig.
Wat is dan kabelmanagement of misschien een betere omschrijving werkplekbekabeling? Met ons kabelmanagement worden kabels en snoeren georganiseerd opgeruimd rondom uw bureau. Het klinkt eenvoudig, maar de ervaring leert ons, dat er een professionele en gestructureerde aanpak voor nodig is. Los hangende en niet georganiseerde kabels en snoeren op kantoor leveren de volgende issues op
- Het ziet het er erg onverzorgd uit
- Beschadigingen aan en mogelijk uitval van de kabels door erin blijven hangen
- Struikelgevaar voor de medewerkers
- Schoonmaak zuigt eromheen, waardoor er stofophoping ontstaat
- De verzekering is niet blij met deze situatie door extra brandgevaar
- Bij audits wordt erop gewezen, omdat u niet voldoet aan de normeringen
Of u nu een klein kantoor heeft met een paar werkplekken of een pand met honderden bureaus, wij ruimen uw snoeren georganiseerd op. Door ons maatwerk kabelmanagement oplossingen kunnen wij voor elk bedrijf snel en adequaat voorzien van onze werkplekbekabeling.
Investeren in werkplekbekabeling?
Goed kabelmanagement of werkplekbekabeling op maat zorgt u voor rust en overzicht op de werkvloer. De bossen “spaghetti” van kabels onder het bureau heeft een negatieve invloed op de efficiëntie en de werkzaamheden. Maar wat dacht u van de indruk van uw klanten. We hebben de belangrijkste redenen om kabels weg te werken even op een rijtje gezet:
- Systeemuitval: doordat er meerdere kabels door elkaar heen liggen, komt het vaak voor dat iemand per ongeluk de verkeerde stekker uit trekt. Hierdoor kunnen sommige systemen uitvallen of ophouden.
- Kabelbreuk: slecht weggewerkte kabels worden vaak beschadigd door collega’s. Dit kan komen doordat ze erachter blijven haken of over struikelen.
- Kortsluiting: kabelmanagement zorgt voor een duidelijke verdeling van stopcontacten. Het doorlussen van stekkerblokken is uit den boze. Het verhoogt de kans op kortsluiting en uw verzekering dekt schade door brand dan niet.
- Efficiëntie: het zorgt ook voor een rustige werkplek. Hiernaast zorgt u er beter gewerkt kan worden op de werkplek. Tot slot stoort u andere collega’s door het onnodig verwijderen van stekkers.
- Gezondheid: Door bossen stof die zich ophopen rond de warme stekkerblokken ontstaat er geen gezonde werkomgeving.
- De indruk die u achterlaat bij u klanten wanneer het er rommelig en ongeorganiseerd uitziet.
De NEN 3140 norm stelt verplichte eisen aan de veiligheid van elektrische installaties en apparaten op kantoor. Hier valt ook onder het goed en georganiseerd opruimen van kabels rondom de werkplek. Veel rijksoverheid organisaties hebben vaak een richtlijn en een beleid voor bekabeling door het pand en op de werkvloer. Deze verplichte normering geldt voor iedere onderneming of kantoor!
Kabelmanagement is maatwerk
Kabelmanagement, ik had er nog nooit van gehoord in 2001. Trouwens sommige nieuwe klanten nog steeds niet. Eén van mijn eerste klanten mocht ik bureaus leveren, maar zijn opmerking was, mooi die bureaus, maar ik wil straks geen kabel meer zien!
Nou daar sta je dan. Wat nu? We beginnen met een kabelgoot. Blijken de dikkere kabels daar weer uit te springen. Bovendien was de hele bos snoeren die achter het bureau hing, in de kabelgoot gepropt. De kabels bovenop de werkplek zag je nog steeds hangen. Is dit nu kabelmanagement of werkplek bekabeling?
Kabels wegwerken en opruimen van een werkplek is toch niet zo eenvoudig als het lijkt. U zult het vast wel eens zelf geprobeerd hebben. De tijd alleen al die erin gaat zitten is enorm. Het is namelijk meer dan simpelweg kabels wegwerken en vereist nagenoeg altijd maatwerk. Dit maakt het uitbesteden van kabelmanagement een goed idee.
Voordat we aan een klus beginnen, zoeken we samen met u naar de geschikte oplossing voor uw kantoor. Zo is het kabelmanagement compleet naar uw behoeften. Daarnaast stellen wij door een inventarisatie op locatie vast welke materialen en werkbladen gebruikt zijn. Zo hebben wij duidelijk in kaart welke apparatuur reeds aanwezig is en wat wij kunnen toevoegen.
De grootte van uw kantoor bepaalt hoeveel mankracht er vereist is. Werkzaamheden aan een bedrijf met meer dan 100 bureaus vraagt logischerwijs meer personeel dan een kantoor met 10 werkplekken. Uiteindelijk passen wij onze werkzaamheden aan op uw situatie.
Zullen we kennismaken?
Neem contact op!
In een vrijblijvend gesprek kan ik u laten zien wat de mogelijkheden zijn voor u. U kunt op verschillende manieren contact met ons opnemen, een beller is sneller 0172 786 185 of vul het contactformulier in.
Onze snelle service en afspraken
Bij Hagele kabelmanagement, kiest u voor een maatwerkoplossing. Wij zijn meewerkend en flexibel. De vrijblijvende afspraak is meestal binnen een week gepland. Omdat alle werkzaamheden in eigen beheer worden uitgevoerd, inclusief mijzelf, is de uitvoering van de werkplekbekabeling al binnen 4 weken na akkoord van de offerte. Uiteraard altijd in overleg met u en op de juiste dagen en momenten.
Alle werkzaamheden zijn in ons eigen beheer. Naast deskundig personeel beschikken wij over de nodige gereedschappen en materialen om uw snoeren weg te werken. Hierdoor kunnen wij in elk kantoor uit de voeten en kunnen wij ons werk efficiënter uitvoeren. Van inventarisatie en advies tot realisatie en serviceverlening. Alles in één voor een duidelijke communicatie en gemaakte afspraken.
Doordat wij gebruikmaken van op maat gemaakte producten van de beste kwaliteit kiest u voor een toekomstgerichte oplossing. Onze duurzame oplossingen zijn namelijk flexibel en gemakkelijk uit te breiden en her te gebruiken. Zo hoeft u zich niet druk te maken wanneer uw organisatie groeit. Gaat u verhuizen? Geen probleem. Ons kabelmanagement is zowel intern als extern makkelijk te verhuizen.
Wat zijn de voordelen van werkplekbekabeling?
Het wegwerken van kabels klinkt voor velen als een eenvoudige klus en het belang ervan wordt vaak onderschat. Dit resulteert al snel in een complete wirwar van kabels. Door uw werkplekbekabeling over te laten aan Hagele, profiteert u van de volgende voordelen:
- Gezondere en schone werkplek
- Een oplossing op maat
- Enkel de beste apparatuur voor het wegwerken van kabels
- Bespaar kosten op ICT
- Eenvoudig verhuisbaar en toekomstgericht
- Voldoet aan de laatste normeringen
Door onze jarenlange ervaring garanderen wij een vlekkeloze samenwerking. Bij Hagele nemen wij de werkplekbekabeling graag voor u uit handen
Eerst de brochure kabelmanagement aanvragen?
Brochure aanvragen Kabelmanagement
Veel gestelde vragen
Hoe werkt de werkplekbekabeling bij Hagele?
Voor het wegwerken van de bedrading is van belang dat er eerst een goed overzicht wordt verkregen van de situatie op kantoor. Hoeveel kabels heeft een werkplek en om welke werkplekken gaat het? Zijn de werkplekken in hoogte verstelbaar? Zijn alle kabels nog actueel? Worden er kabels geschrapt of komen er juist nieuwe kabels bij? Zijn er extra stroomvoorzieningen nodig? Wat we zeker weten is dat goed kabelmanagement meer is dan alleen het wegwerken van bekabeling.
Een nauwkeurige inventarisatie is van essentieel belang. Hierdoor weet u direct welke middelen er nodig zijn. Denk hierbij aan professionele producten zoals stekkerblokken, de lengtes van de kabels, kabelgoten en kabelgrips om alles netjes geordend te houden en kabels achter plinten en bureaus te kunnen wegwerken. Maar ook inbouw of opbouw stekkerdozen vindt u terug in het assortiment kabelmanagement.
Daarnaast zien we in de praktijk dat het monteren en plaatsen van monitorarmen of inbouw van stroomvoorzieningen ook tot de werkzaamheden horen of het verplaatsen van meubilair en verhangen van monitoren in vergader- en presentatieruimtes. Een zorgvuldige voorbereiding en een duidelijke analyse is een absolute must om de werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
Waarom een afspraak vooraf?
Net als u houden wij van duidelijkheid. Na een analyse en inventarisatie op locatie weten we precies welke materialen er voor de werkbladen gebruikt zijn en welke onderstellen geplaatst zijn. Maar we hebben dan ook in kaart welke apparatuur er op de bureaus staat en waar de stroom en data vandaan komen. Met deze informatie stellen we een passende offerte op zonder verrassingen.
Op welke dagen voeren jullie de werkzaamheden uit?
Zeg het maar. Wij zijn heel flexibel. Wij kunnen uw werkplekbekabeling tijdens of buiten kantooruren uitvoeren. Totaal geen overlast hebben? Desgewenst kunnen wij onze werkzaamheden ook ‘s avonds en/of in het weekend uitvoeren.
Merken wij iets van de kabelmanagement werkzaamheden?
Van onze aanwezigheid zult u weinig merken. Dit omdat uw werkzaamheden ook gewoon door moeten gaan. Wij zullen zo geruisloos mogelijk te werk gaan en uw kantoor per blok of cluster behandelen.
Hoe snel kunnen jullie komen?
Na akkoord op ons advies/offerte beginnen wij binnen ongeveer 3 tot 4 weken met de uitvoering van de werkzaamheden. Ook bij onze planning geldt: afspraak is afspraak.
Hoe lang zijn jullie bezig met een werkplek?
Dat is afhankelijk van de huidige status van uw kantoor en de overeengekomen werkzaamheden. Het uit de knoop halen van allerlei kabels is een nogal arbeidsintensieve klus. Gemiddeld werken wij tussen 20 en 40 minuten aan één werkplek. Een cluster van 4 of 6 werkplekken neemt minder tijd in beslag. Want dan worden alle kabels door ons in één keer aangepakt.
Wat zijn de kosten voor het wegwerken van kabels en snoeren?
Dat hangt af van de gekozen kabelmanagement oplossing en welke materialen wij nodig hebben om het systeem optimaal te krijgen. Wij werken alleen met professioneel materiaal.
Wij hebben een kabelgoot onder de werkplek, is dat ook werkplekbekabeling?
Door de meubelfabrikanten wordt dit verkocht als werkplekbekabeling. Wij vinden van niet. Met een kabelgoot bent u het probleem slechts aan het verplaatsen. Daarnaast vangen kabels in een goot nog meer stof dan op de grond en blijft het stof ook in de goot zitten. Onze visie: een kabelgoot is uitermate geschikt om hubs, stekkerdozen en andere randapparatuur op te bergen. Om kabels en snoeren veilig op te bergen en weg te werken verdient het aanbeveling om te kiezen voor een professioneel werkplekbekabelings systeem.
Zijn tie wraps geschikt om kabels te bundelen?
Nee, dat raden we echt af. Met tie wraps kiest u namelijk niet voor een structurele oplossing. Moeten er kabels worden toegevoegd of worden verwijderd, dan moeten de tie wraps worden doorgeknipt. Bovendien, als tie wraps ook maar iets te hard worden aangetrokken, snijden ze in de kabels met kabelbreuk tot gevolg. Wij bundelen uitsluitend met klittenband. Hierdoor kunt u ze altijd opnieuw bundelen, trekt u ze nooit te strak aan en voorkomt eventuele beschadigingen.
